| İŞ ALANI |
GÖREV TANIMI |
|
| Konaklama |
Halkın ve akredite
olmuş ziyaretçilerin konaklama konusunda ,müsait
oda, yol tarifi gibi sorabilecekleri soruları cevaplama
ve sorun giderme işlemlerini kapsar. Bu görev ayrıca
sporcular, hakemler, medya ve diğer çalışanların
kayıtlarının yapılmasını içerebilir. Otelcilik ve
Turizm deneyimi olan adayların başvurmaları tercih
edilir. |
| Akreditasyon |
Akreditasyon merkezlerinde vardiya
ve aktivite koordinasyonu düzenlenmesi, akreditasyon
sorunlarının giderilmesi, kontrol poliçelerine erişim
desteğini içerir. |
| İdari
İşlemler |
Genel idari destek
ve büro işlerini içerir. İdari deneyimi olan adaylar
tercih edilir. |
| Anti-Doping |
Sporculara sözlü olarak seçtikleri
doping kontrolunu belirterek spor alanından kontrol
merkezine kadar eşlik edilmesini içerir. İnsan İlişkileri
güçlü olan, üst düzey iletişim kurabilen ve kuralları
takip eden adaylar tercih edilir. |
| Seremoniler |
Kostum, sahne eşyaları,
çicekler gibi seremoni ve prezantasyon hazırlanmalarında
verilecek desteği içerir. Özel etkinlik deneyimi
olan adayların başvurması tercih edilir. |
| Ticari Haklar
Yönetimi |
FISU, Üniversiade oyunları gibi tüm
pazarlama ortaklarının yanlış kullanım , marka ihlali
, korsan ürün dağıtımı, hatalı propaganda ve reklamlardan
korumayı içerir. Bu durumlarda sert fakat diplomatic
yaklaşım sergilemeyi tercih ediyoruz. Bu görev uzun
zaman ayakta kalma ve yürümeyi gerektirebilir. Pazarlama,
hukuk, veya ozel etkinlik alanlarında deneyimi olan
adayların başvurmaları tercih edilir. |
| İletişim |
Bütün ana bölgelerde
telefon ve telsiz kullanarak durum raporlaması ve
iletişimi içerir. |
| Toplum İlişkileri |
Özel etkinlik ve halkın ilgisini arttırmak
için düzenlenecek özel organizasyonlarda verilecek
desteği içerir. Her türlü hava koşullarında çalışacak
adayların başvurması tercih edilir. |
| Kültürel
Etkinlikler |
Sanatçılar, yapımcı
firmalar, sanat ajansları, ve Erzurum 2011'nin yaratacağı
ve geliştireceği kültürel programlara verilecek
desteği içerir. |
| Editoryal
Hizmetler/İnternet İletişimi |
Basılı ve yeni medya dahil olmak üzere
elektronik yayın için içerik oluşturulması, üretimi
ve işletilmesini içerir. |
| Etkinlik
Hizmetleri |
Bilet toplama, yer
gösterme, seyirci giriş çıkış kontrolü işlemlerini
içerir. Takımla beraber çalışabilen, problem çözebilen,
ve her türlü hava koşulunda çalışabilecek adayların
başvurması tercih edilir. |
| Finans |
Genel finansal ve muhasebe işlemlerini
içerir. Nakit alışverisi, hesap açıp kapatma, audit
hizmetleri ve sporcuların finansal işleri ile ilgilenebilecek
finans, audit, ve muhasebede deneyimi olan adayların
başvurması tercih edilir. |
| Yiyecek
& İçecek |
Sporcular, yetkililer,
medya, personel ve seyircilere verilecek catering
hizmetini içerir. Banket servis veya catering deneyimi
olan adayların başvurması tercih edilir. |
| Devlet İlişkileri |
Yerel üstdüzey şahıslara verilecek
hizmeti içerir. Verilecek hizmet idari, ağırlama,
sorun gidermeyi içerir. Protokol deneyimi olan adayların
başvurması tercih edilir. |
| Uluslararası
İletişim ve tercümanlık |
Yerel ve uluslararası
üst düzey katılımcılara idari hizmetler dahil olmak
üzere ağırlama hizmeti sunulması. Erzurum 2011 oyunları
ailesine ve sponsorlara verilecek hizmetleri kapsar.
Akıcı yabancı dil bilgisi, uluslararası ilişki deneyimi,
ve kuvvetli iletişim becerileri olan adaylar tercih
edilir. |
| Medya İlişkileri |
Medya taleplerinin programlanması
hizmetleri, haberlerin takibi, ve medyaya destek
verebilecek adaylar için. Medya İlişkileri deneyimi
olan, yerel, ulusal, ve uluslar arası medyayı yakından
takip eden adaylar tercih edilir. |
| Sağlık Hizmetleri |
Oyunlar köyü ve yarış alanlarında
verilecek tıbbi hizmetleri içerir. Sadece tıbbi
lisansı olan adayların başvurmaları rica edilir.
|
| Kafile Danışmanlığı |
2011 Universiade kış oyunlarına katılan
ülkelerin delegelerine destek vermek. Akıcı İngilizce
ve ikinci dil biligisi tercih edilir. Oyunlar köyü
içerisinde delegeler adına idari işlerin yapılmasını
kapsar. |
| Oyunlar Köyü |
Oyunlar köyünde verilecek idari destek,
müşteri hizmetleri, yerleşim, yetkili ve sporcu
ulasımı ve de ağırlaması gibi görevleri içerir.
20 gün ve üzerinde çalışabilecek adayların başvurmaları
tercih edilir. |
| Basın İşlemleri |
Akredite olmuş basın mensuplarına
yarış alanlarında ve basın merkezinde verilecek
desteği içerir. Medya, fotoğraf, basın sektörlerinde
veya kış sporları hakkında bilgili adayların başvurması
tercih edilir. |
| Risk Yönetimi
& Teminat hizmetleri |
Butun yarıs alanlarının seyirci ve
personel icin guvenlini sağlamak. Sigorta, iş sağlığı,
iş güvenliği ve risk yönetimi deneyimi olan adayların
başvurmaları tercih edillir. |
| Sponsorluk
Hizmetleri |
Marka ve pazarlama programı takibi
ve sponsorların yükümlülüklerini yerine getirmeleri
için verilen desteği içerir. |
| Spor |
Spor bölümü adil ve güvenli yarışmalar
sağlayarak sporculara, yetkililere ve seyircilere
anlamlı ve eğlenceli bir spor deneyimi yaşatmakla
sorumludur. Kış oyunları deneyimi veya bilgisi olan
adaylar tercih edilir. |
| Spor Etkinlikleri |
Oyunların başlangıç tarihinden önce
yapılacak spor etkinliklerinde elde edeceğiniz bilgi
ve tecrübeler oyunlar sürecinde gönüllü olarak kabul
edilme sürecinde size katkı sağlayacaktır. Bu alandaki
gönüllü görevleri değişken olup spor dalına gore
farklılık göstermektedir. Muhtemel görev alanları
etkinlik hizmetleri, ulaşım, teknoloji ve sağlıkla
ilgilidir. |
| Çevresel
Hizmetler |
Universiade oyun alanları çevresel
kontrolü, bilgi güncelleştirmesi ve süreklilik konusunda
açıklayıcı rehber hizmetlerine verilecek desteği
içerir. Katı ve sıvı, geri dönüşümlü çöp yönetimi,
oyun alanlarının temizliği, kar yönetimi ve yaya
kaldırımlarının bakımını içerir. |
| Teknoloji |
Telekom, işitsel ve IT işlemlerine
destek hizmetleri. IT (bilgisayar, fotokopi makinası,
yönetimsel uygulamalar), Telekom (radyo, cep telefonları,
data/ses hizmetleri), Görsel/İşitsel (Televizyon,
Projektörler ) ve alakalı ürünler, Zamanlama, Skor,
ve Sonuçlar ( basılı dağıtım, gözetleyici, data
girişi) yardım masası hizmetlerini içerir. Teknoloji
uzerine deneyimi olan adaylar tercih edilir. Bu
bölümdeki bazı görevler uzun çalışma saatleri gerektirebilir. |
| Biletleme |
Yarışma alanlarında verilecek biletleme
işlemleri ve müşteri desteğini içerir. |
| Meşale Koşusu |
Meşale koşucularının taşıtlarla ulaşımlarının
salanması. Başvurmak isteyen adayların T.C. ehliyeti
ve sorunsuz sürücü geçmişlerinin olması gerekir. |
| Ulaşım |
Zaman çizelgesinin oluşturulmasına,
sporcuların, yetkililerin, Erzurum 2011 Kış Oyunları
ailesinin geliş-gidişlerine verilecek destek hizmetlerini
kapsar. Bu bölümdeki bazı görevler ehliyet ve iyi
bir sürücü geçmişi gerektirir. Araç (minibus ve
otomobil) kullanmak istemeyen adaylar için farklı
görevler mevcuttur. |
| Yarışma Alanı
İşletmesi |
Yarışma alanı personellerine verilecek
yayın ve iletişim desteği. Müşteri hizmeterinde
deneyimli olan adayların başvurmaları tercih edilir. |
| Destek Birimleri |
Personel girişlerin yapılması, üniforma
dağıtımı, antremanlara destek, mola bölgelerinin
işletimi, yemek kuponlarının dağıtımı, personel
zaman çizelgesinin kurgulanması, yarış alanları
iletişimi sağlanması, personel sorunlarının çözülmesi
ve personel ihtiyaçlarının karşılanmasını içerir.
İnsan kaynakları deneyimi olan adaylar tercih edilir. |
